Η Διοίκηση που επιβλέπει την τήρηση της κείμενης νομοθεσίας από φορείς που ασκούν κοινωνική πρόνοια, οφείλει πριν την επιβολή προστίμου να κοινοποιήσει έγγραφο θέτοντας προθεσμία συμμόρφωσης  3 μηνών κατ’άρθρ.2 § 3 του ν. 2345/1995. Παράλειψη του ως άνω ουσιώδους τύπου δεν καλύπτεται με την κοινοποίηση άλλων εγγράφων στοιχείων (εκθέσεις αξιολόγησης) με τα οποία επισημαίνονται τυχόν ελλείψεις , με γενικές υποδείξεις συμμόρφωσης (ΔιοικΕφΘεσ 1002/2021).